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审核质量(liàng)方针
只有在整体(tǐ)的审(shěn)核结果基(jī)础之上才能对质(zhì)量(liàng)方针及(jí)其是否已得到有效贯(guàn)彻进行真正意义上的评估(gū)。
审核方法应该包括(kuò):
与管(guǎn)理者进行交谈以(yǐ)了解(jiě)他们对质量的态度和承诺。
通(tōng)过查阅管理评审的记(jì)录,可评价zui高(gāo)管(guǎn)理者在建立、实施、监视和(hé)更新质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评估管理层是否已有效地(dì)将(jiāng)质量(liàng)方针在组织的各个层次上“翻译”成能(néng)够(gòu)理(lǐ)解的(de)词语(yǔ)和指示,并在各个相(xiàng)关的职(zhí)能/层次上都有与之(zhī)相对应的(de)质量目标。
与组织的员工进行访谈,以了解他(tā)们在组织的质量方针如何(hé)与他们自身活动相(xiàng)互关联方(fāng)面的意识(shí)、理解和认知(zhī),但(dàn)别挑剔(tī)这些员(yuán)工用什么术语(yǔ)来(lái)表达他们的理解。
收集质量方针通过适当的沟通方式(shì)已得到有效传达的证据。
审(shěn)核(hé)质量目标
审核组需要验(yàn)证组织是否规定了总体质量目标,这些(xiē)目标反映了质(zhì)量方针并与组织的总体经营目(mù)标(biāo)包括顾客期望是一致、对应和协调(diào)的。审核(hé)组应验证(zhèng)在质量目标和组织总体(tǐ)经营目标之(zhī)间存在实(shí)质性(xìng)的对应和协(xié)调关系。如果没有这种关系,审核员需要进一步分析zui高管理者对(duì)质量的承诺。
质量目(mù)标需要(yào)是(shì)可测量的(de)并形成文件(jiàn)。
质量(liàng)目(mù)标并没有(yǒu)一种特定的文件化形(xíng)式(shì),质量目(mù)标可以通过经营计(jì)划,管理(lǐ)评审(shěn)的输(shū)出(chū),年度预算(suàn)等形式出(chū)现,由审核组自己决定(dìng)其(qí)文件(jiàn)化(huà)的程度是否已足(zú)够充分。
审核(hé)员应获(huò)得质(zhì)量目标已在整个组织构架和(hé)过(guò)程中得到适当分解、组织(zhī)总体战略目标和管理目标联系起来并下至特(tè)定(dìng)运营活动(dòng)等(děng)几方面(miàn)的证据。
对于文件化(huà)质量(liàng)目标的(de)检查推荐(jiàn)应在审核活(huó)动的(de)文件评审(shěn)阶段进行。
在(zài)审核结束之前,审(shěn)核组(zǔ)应使自己确信(xìn)组织的质量目(mù)标(biāo)是真(zhēn)实的,组织已为(wéi)责任人提供了适当的资源以满足其目标(biāo)。就此问题在组织的所有(yǒu)层次进行抽样调查是适宜的。
质量目标不(bú)是静(jìng)态的,需(xū)要根据当前的经营状况和持续改(gǎi)进的要(yào)求进行更新。审核组(zǔ)应该验证组织(zhī)总体绩效是否反映出质量方针的目(mù)的,以(yǐ)及是否合理地满足了质(zhì)量目标。
审核员应(yīng)意识到质量目标可(kě)以使用定量或者是定性的(de)方式(shì)进行衡量,同时也应牢记在质(zhì)量方针、质(zhì)量目标(biāo)的动态更新(xīn)方面和组织对于持续改进的承诺之间(jiān)存在着明确的联系。