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审核质量(liàng)方针
只有在整体的审核结果基础之上(shàng)才能对质量方针(zhēn)及其是否已得到有效贯(guàn)彻进行真(zhēn)正意义上的评估。
审核方法应该包括:
与管理者进行(háng)交谈以了(le)解他们对质量的(de)态度(dù)和承诺。
通过查阅管理评审的记录(lù),可评(píng)价zui高管理者在建立、实施、监视和更新质量方(fāng)针中(zhōng)所做的承诺及参与的(de)程度(dù)。
评估管(guǎn)理(lǐ)层是(shì)否已(yǐ)有(yǒu)效地将(jiāng)质量(liàng)方针在组织(zhī)的各个层次(cì)上“翻译”成能够理解的词语和指示,并在各个相关的职能(néng)/层次上都有与之相对(duì)应的质量目标。
与组(zǔ)织的员工进行(háng)访谈(tán),以了解他们(men)在组(zǔ)织的(de)质量方针如(rú)何与他们自身活动(dòng)相互关联方面(miàn)的(de)意(yì)识、理解和认知(zhī),但别挑剔这些员工用(yòng)什么术语来表达(dá)他们的理(lǐ)解。
收集质量方针(zhēn)通过适当的沟通方式已(yǐ)得到有效传达的证据。
审核质量目标
审核组需要(yào)验(yàn)证组织是否规定了总体质量目标,这些目标反映了质量方针并与(yǔ)组织的总体经营(yíng)目标包括顾客期望是一(yī)致(zhì)、对应和协调的。审核组(zǔ)应验证在质量目标和组织总体经营目标之间存(cún)在实质性的对应(yīng)和(hé)协调关系。如果没(méi)有这种关(guān)系,审核员需要进一步分析zui高管理者(zhě)对质量的承诺。
质量目标需要是可测量的并形成文件。
质量(liàng)目标并没有一种特定的(de)文件化形式,质量目标可以通过经营计(jì)划(huá),管理评审的输出(chū),年(nián)度预算等形(xíng)式出现,由审核组自己决定其文件化的程度是否已足够充分。
审(shěn)核员应获得质(zhì)量目标已在(zài)整个组织构架和(hé)过程中得到适当分解、组织总体战略目标和管理目标联系起来并下(xià)至(zhì)特定运(yùn)营活(huó)动等几方面的证(zhèng)据。
对于文件化质量目(mù)标的(de)检查推荐应在审核活动的文件评(píng)审阶段进行(háng)。
在审核结束之(zhī)前,审核组(zǔ)应使自己确信组织的质量(liàng)目标是(shì)真实的,组织已为(wéi)责任人(rén)提(tí)供了适当的资源(yuán)以满足其目标。就此问题在组(zǔ)织的所有层(céng)次进行抽(chōu)样调查是适宜(yí)的。
质量(liàng)目标不(bú)是静态的,需(xū)要根(gēn)据(jù)当(dāng)前的经营状况和持(chí)续改(gǎi)进的要求进行更新。审核组(zǔ)应该验证组(zǔ)织总体绩(jì)效是否反映出质量方针(zhēn)的目的,以(yǐ)及是否合理地(dì)满足了质量目标。
审核员应(yīng)意识到质量目标可以使用定量或者是定性(xìng)的方式进行衡量(liàng),同时也应牢记(jì)在质(zhì)量方针(zhēn)、质量(liàng)目标(biāo)的动(dòng)态(tài)更新方(fāng)面和组(zǔ)织对于(yú)持续改(gǎi)进的承诺(nuò)之(zhī)间存在着明确(què)的联系。